Kredittoppfølging av bokhandel: Praktisk informasjon

Forleggerforeningen driver på vegne av sine medlemmer kredittoppfølging av bokhandlene. Dette innebærer at Forleggerforeningen kan begrense levering av bøker fra sine medlemmer til bokhandler som ikke har betalt til forfall.

Bankgaranti

Som en del av kredittoppfølgingen, ber Forleggerforeningen bokhandelen om å stille bankgaranti. Denne må være på plass før medlemsforlagene kan levere bøker fra sentralene.

Bankgarantiens størrelse tilsvarer 30 prosent av bokhandelens samlede kredittgrense i begge sentraler, når den kvartalsvise omsetningen er på kroner 600 000 eller mer.  Med lavere omsetning, skal bankgarantien tilsvare 50 prosent av kredittgrensen.

Bankgarantien skal dekke eventuelle tap ved konkurs e.l.

Kredittgrense

Bokhandelens kredittgrense hos sentralene er det maksimale beløpet bokhandelen kan handle for hos sentralene fra medlemsforlagene. Kredittgrensen fordeles 50/50 mellom Forlagssentralen og Sentraldistribusjon, dersom bokhandelen ikke ønsker en annen fordeling.

Økning eller omfordeling av kreditt

Dersom bokhandelen ønsker å endre eller omfordele kredittgrensen, kan dette ordnes ved å kontakte Forleggerforeningen. Hvis bokhandelen ønsker økt kredittgrense, vil Forleggerforeningen be om en økt bankgaranti. Dersom bokhandelen ønsker å redusere den totale kredittgrensen, vil bankgarantien også kunne reduseres.

Gjenværende kreditt

Hver sentral har en web-portal man kan logge seg inn på:

• Sentraldistribusjon viser bokhandelens «Restkredittlimit»
• Forlagssentralen viser denne under «Ordre» – fanen, «Disponibel kreditt»

Tallene viser hva bokhandelen har igjen å handle for før kredittgrensen er nådd.

Bokhandelen kan frigjøre kreditt ved akonto-innbetalinger

Bokhandelen kan betale inn akonto for å holde seg innenfor kredittgrensen, og dermed unngå unødvendig stans i levering. Betalt sum vil redusere benyttet kreditt innen ett døgn, i henhold til den enkelte banks frister.

Kredittgrense lik garanti ved manglende betaling ved forfall

Forleggerforeningen mottar oversikter fra Forlagssentralen og Sentraldistribusjon over hvilke bokhandler som ikke har betalt til forfall. Dersom en bokhandel ikke har betalt forfalte poster, sendes det ut purring fra Forleggerforeningen.

Dersom bokhandelen ikke betaler, vil kredittgrense bli redusert tilsvarende garantien. Dette betyr at bokhandelen kan kjøpe bøker fra Forlagssentralen eller Sentraldistribusjon inntil redusert kredittgrense er nådd. Kredittgrensen blir hevet tilbake til normalt nivå når forfalt beløp er betalt i begge sentraler.

Forleggerforeningen har kun oversikt over forfalt beløp i sentralene. Dersom bokhandelen trenger fakturakopier eller mener at beløpene Forleggerforeningen oppgir er feilaktige, må sentralene kontaktes direkte.